Software de control de Asistencia  ProperTime:

BioDevices desarrolló el software ProperTime para emitir los reportes de asistencia, puntualidad, horas extras y vacaciones, acorde a la legislación ecuatoriana y lo implementa en cada empresa adaptándolo a sus necesidades individuales. Todos los relojes biométricos, tanto los de reconocimiento de la huella digital como los de reconocimiento facial se encargan de identificar a la persona y almacenan la fecha y la hora en la que esa persona se presentó frente al lector biométrico, pero para emitir un reporte de atrasos, salidas anticipadas, horas extras, ausencias, etc, se necesita de un programa que realice estos cálculos. Es decir, el reloj biométrico nos dice la fecha y hora de presentación del empleado y el software de control de personal nos dice si está atrasado, saliendo temprano, trabajando horas extras, etc.

ProPerTime se está actualizando y mejorando constantemente, cumple con los requisitos establecidos en la Losep y en el Código de Trabajo, tanto para el cálculo y pago ($) de horas extraordinarias como para cálculo de vacaciones. Para el sector público, ProPerTime dispone del módulo SIITH, que realiza la exportación de marcaciones de acuerdo a lo solicitado por el Ministerio de Relaciones Laborales, en el oficio circular N0. 1799 de marzo 2012 Cuando en la institución hay trabajadores regidos por otras normas, como por ejemplo contratos colectivos u otros, BioDevices personaliza las reglas de asistencia para que se ajusten a las condiciones de cada empleado, es decir, si en una empresa hay empleados regidos por la Losep, Código del Trabajo y/o Contrato Colectivo, el cálculo de asistencia, horas extras y vacaciones de cada empleado se hará de acuerdo a su normativa.

ProPerTime emite reportes y gráficos del número de veces y tiempo que el empleado llega atrasado o sale antes de que termine su horario, número de días ausente, número de horas extras trabajadas, valor monetario ($) correspondiente al número de horas extras trabajadas, permisos tomados, vacaciones disponibles, etc

El Software de Control de Personal permite la creación de horarios fijos para personal administrativo, horarios rotativos para producción en fábricas, horarios personalizados para empleados que tienen permisos especiales como horarios de lactancia, horarios de estudios, etc.

Permite justificar atrasos, ausencias y salidas anticipadas con permisos que son configurables por cada empresa y que por ejemplo pueden ser permisos de enfermedad, vacación, calamidad doméstica, maternidad, de comisión de servicios, por estudios, particulares, etc.

Entre los datos de los empleados que se pueden almacenar tenemos: el nombre del empleado, el código del empleado, su forma de contratación (Losep, Código del Trabajo, Contrato Colectivo, otro), cédula, nacionalidad, teléfono, cargo, fecha de nacimiento, fecha de ingreso a la empresa, sueldo, dirección del domicilio, fotografía del empleado. El programa de control de asistencia también administra los relojes bimétricos, pudiendo poner información del empleado en los dispositivos, sacar copias de respaldo de las huellas de los empleados, pasar huellas de empleados de un reloj a otro, etc.